鼻涕男孩電腦學習日誌

有時候我們需要設計一份 Word 表單，供使用者直接輸入資料，或是直接使用下拉式選單的方式，避免輸入資料出錯，以下就分享一下如何使用 Word 製作一份有效率的表單。

自訂 Word 表單

1. 首先，請先準備好一張表格，欄位不拘。
    


2. 接著，必須確定 Word 是否開啟了「開發人員」功能選項，如果沒有，請點擊「檔案 ->選項 ->自訂功能區」，勾選「開發人員」選項。
    


3. 點擊要設定選單的儲存格，點擊「開發人員」功能選項，找到「控制項」分類頁籤。
   


4. 如果要加入「下拉選單」，可以點擊「下拉式清單內容控制項」按鈕。


5. 點擊「屬性」按鈕，設定下拉選單的選項。
   

   請注意：「下拉式方塊內容控制項」與「下拉式清單內容控制項」最大的不同在於：「下拉式方塊內容控制項」可以再繼續輸入文字；「下拉式清單內容控制項」不能再輸入文字。

   
   


6. 接著在由使用者自行輸入的欄位，加入「純文字內容控制項」。


7. 當然，你也可以在日期相關的欄位，加入「日期選擇器內容控制項」。
    


8. 如果要刪除任何一組控制項按鈕，可以選取要刪除的控制項，直接按「BackSpace」鍵刪除之。
    


9. 如果要修改預設說明文字內容，可以開啟設計模式並選取說明文字內容，直接修改即可。

保護文件

• 點擊「開發人員 ->限制編輯」，在右側的限制設定窗格勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」，並且選擇「填寫表單」，最後點擊「是，開始強制保護」按鈕即可。