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有時候我們需要設計一份 Word 表單，供使用者直接輸入資料，或是直接使用下拉式選單的方式，避免輸入資料出錯，以下就分享一下如何使用 Word 製作一份有效率的表單。


原始檔下載：點我
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這幾天瘋狂編輯準備上課的 Word 教材，剛好寫到「表格應用」的章節，剛好利用一個「成績單製作」來講解「表格公式」的應用，轉貼到部落格一下，希望大家對文書處理的東西更得心應手唷！^^


成績單製作


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有時候當我們在設計一份 Word 的表單文件時，需要讓同事輸入資料，但是卻又害怕同事一時粗心修改到不該修改的內容時，該怎麼處理？


很簡單，我們可以利用 Word 的「校閱」+「文件保護」功能，將一般內容「鎖定」，僅留下「可修改」的部份資料讓同事可以做修改或是輸入。

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當我們在編輯一份長文件時，可能常常會遇到「某些資料在這份文件曾出現過，卻忘記在哪裡；但是當找到資料時，又忘記剛剛編輯的地方」；又或者當我們在檢視兩份文件時，需要做某些內容的比對，一切切換視窗實在是一件非常累人的事情。針對以上兩種情況，我們可以分別利用「分割視窗」與「並排顯示」兩項功能幫我們輕鬆處理。


分割視窗 --- 同文件上下分割檢視


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一直以來，鼻涕都認為微軟的 office 帶給我們很大的便利性，當然鼻涕本身在玩的，還是以 word 與 powerpoint 為主，但是一直以來卻存在著兩個問題困擾著鼻涕：



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之前上課的同學問到：由於他必須常常寄發存證信函給客戶，所以常常必須製作大量的信封、標籤等等，但每次都打得要死要活，不要緊，Word的合併列印幫我們一次輕鬆搞定。

鼻涕以下教學以「2010版本標籤合併列印」為例（2007以下版本請自行依照相同邏輯做測試）
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相信各位都知道word文件可以更換文件背景底色，甚至加入背景圖，但是剛好有同學問到，如果要有背景圖刷淡效果，且每一頁都不一樣，該怎麼辦？

以下皆以2010版本為例（2007以下版本請自行依照相同邏輯做測試）
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當各位打開一份word文件，會看見一張白白淨淨的紙張；在完成一份文件之後，你可能會希望send給朋友時，在美觀上可以再加分一些，所以鼻涕以下就介紹如何設定紙張的色彩或是插入背景圖。

以下皆以2010版本為例（2007以下版本請自行依照相同邏輯做測試）
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