鼻涕男孩電腦學習日誌

這幾天瘋狂編輯準備上課的 Word 教材，剛好寫到「表格應用」的章節，剛好利用一個「成績單製作」來講解「表格公式」的應用，轉貼到部落格一下，希望大家對文書處理的東西更得心應手唷！^^

成績單製作

準備好成績單

首先，先準備好一張成績單表格。其中包含「座號」、「平均」、「總分」、「排名」四大重要欄位。
 

輸入公式

• 輸入公式前，我們先認識一下 Word 中儲存格的「位址名稱」。

如同 Excel：「橫欄英文、直列數字」，例如第 2 欄第 3 列的儲存格就叫做「B3」、第 5 欄第 1 列的儲存格就叫做「E1」。

對「儲存格位址名稱」有了基本的認識之後，我們在「總分」欄位插入公式，輸入「=C2+D2+E2+F2」，就可以算出左側各科分數的總和；或是「=SUM(LEFT)」，也可以算出左側所有欄位的總和。

請注意：為何「=SUM(LEFT)」不會連「座號的數字」一併算入？

• 因為「姓名」是文字，所以就隔絕掉了「數字的連續性」，因此不會算入。


• 但是輸入「平均」時，請輸入「=G2/4」即可，不能輸入「=AVERAGE(LEFT)」，不然會連「總分」一併算入。
  

名次排序

1. 輸入完所有人的「總分」及「平均」之後，選取「總分」或是「平均」整個欄位。
   


2. 點擊「表格工具 ->版面配置 ->排序」，並選擇「遞減」選項，便會依照你所選取的欄位做「由高而低」的排序。
   
   


3. 最後，選取「座號」欄位，如上面的作法，再做一次「遞增」的排序即可。